Sekretariat / Assistenz in Voll- oder Teilzeit ab 50% (m/w/d)
Am Standort Überlingen

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, z. B. Organisation von Vorsorgeuntersuchungen, internen Beauftragungen
• Planung, Koordination und Dokumentation sämtlicher Schulungen, Unterweisungen und Weiterbildungen für Mitarbeitende im Werk
• Verwaltung und Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Sicherheitsdokumenten gemäß gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben
• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Betriebs-, Sicherheits-, Flucht- und Rettungsplänen in Abstimmung mit Fachstellen
• Erstellung und Anpassung von Betriebsanweisungen und Gefährdungsbeurteilungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Unfallmeldungen sowie Zusammenarbeit mit Arbeitssicherheit, Personalwesen und Versicherungsträgern
• Überwachung der Betreiberpflichten und Genehmigungsverfahren
• Unterstützung des Qualitätsmanagements bei Audits, Dokumentation und Prozesspflege
• Pflege der Dokumentation des Maschinenparks
• Anlage, Nachverfolgung und Kontrolle von Bestellungen sowie Prüfung eingehender Rechnunge
• Verwaltung des Schlüsseldepots der Werke I & III am Standort Überlingen
• Unterstützung und Vertretung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und Dienstleistern
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei organisatorischen, administrativen und sicherheitsrelevanten Fragen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
• Deutsch in Wort und Schrift, Englisch wünschenswert
• Kenntnisse in Büroorganisation, Prozesskoordination und betrieblicher Ablauflogik
• Gute Kenntnisse über innerbetriebliche Abläufe, insbesondere eines produzierenden Betriebs
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement und Arbeitsschutz von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Bewerbungsfoto) sowie die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung unter Bezug auf o.g. Referenznummer.